Digitali­sierungs­förderung für den Mittelstand in NRW

Der NRW-Gutschein für Digitalisierungsprojekte – mit wichtiger Einschränkung: Seit dem 01.01.2026 wird ausschließlich die Entwicklung oder Weiterentwicklung digitaler Produkte auf Basis von Schlüsseltechnologien gefördert (KI, Machine Learning, Data-Mining, Echtzeit-/Hochgeschwindigkeitsverarbeitung, AR/VR). Der frühere Baustein „Digitale Prozesse“ – also die Digitalisierung interner Abläufe samt Hard- und Software – wurde zum 01.01.2026 eingestellt. Reine Prozessautomatisierung ist damit über MID-Digitalisierung nicht mehr förderfähig.

Förderung

50 % der förderfähigen Kosten, max. 15.000 € pro Gutschein (Mindestfördersumme 4.000 €)

Voraussetzungen

KMU nach EU-Definition (unter 250 Vollzeitstellen, max. 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme) mit Sitz in NRW

Antragsweg

Monatliche Verlosung über die NRW.BANK (seit 01.01.2026 zuständig, zuvor Projektträger Jülich); wer gezogen wird, hat 28 Tage Zeit für den vollständigen Antrag

Der Schwester-Gutschein für IT-Sicherheit: gefördert werden Sicherheitsanalysen, Mitarbeiterschulungen sowie Sicherheitssoftware und Lizenzen. Pro Unternehmen einmal alle zwei Jahre möglich – für Betriebe, die ihre Automatisierungs-Infrastruktur absichern wollen, ein sinnvoller Baustein.

Förderung

50 % der förderfähigen Kosten, max. 15.000 € pro Gutschein

Voraussetzungen

KMU mit Sitz in NRW; max. ein Gutschein je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren

Antragsweg

Monatliche Verlosung über die NRW.BANK, analog zu MID-Digitalisierung

Bezuschusst die Einstellung von Hochschulabsolventinnen und -absolventen für Digitalisierungsaufgaben mit bis zu 48.000 € über zwei Jahre (Unternehmen bis 50 Beschäftigte). Für 2026 ist das Programm geschlossen – die Warteliste ist voll. Die Varianten MID-Analyse und MID-Innovation sind bereits seit dem 01.07.2025 eingestellt.

Das derzeit nächstliegende offene Bundesprogramm: Es bezuschusst Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung – ausdrücklich auch die Begleitung bei der Einführung neuer Systeme, „beispielsweise IT-Systeme“. Digitalisierungsberatung läuft in der Praxis häufig unter diesem Dach. Wichtig: Gefördert wird die Beratung, nicht die Umsetzung oder Software – ein echter go-digital-Nachfolger ist das nicht.

Förderung

Zuschuss von bis zu 80 % der förderfähigen Beratungskosten je nach Region (in Westdeutschland gelten niedrigere Sätze); max. 2.800 € förderfähige Beratungskosten pro Beratung

Voraussetzungen

KMU; max. 5 Beratungen je Unternehmen bis 31.12.2026, davon max. 2 pro Jahr; Richtlinie gilt für Anträge bis 31.12.2026

Antragsweg

Online-Antrag über das BAFA-Portal vor Beratungsbeginn

Kein Zuschuss, aber bares Geld wert: Die 17 Zentren des Mittelstand-Digital-Netzwerks unterstützen KMU und Handwerk kostenfrei und anbieterneutral – mit Workshops, KI-Trainern, Demonstrationsfabriken, Praxisbeispielen und Notfallhilfe bei Cyberangriffen. Gut geeignet, um vor einem Automatisierungsprojekt Wissen aufzubauen und Ideen zu testen.

Leistung

Information, Qualifizierung, Workshops, KI-Trainer, Demonstrationsfabriken – kostenfrei und anbieterneutral

Voraussetzungen

Offen für kleine und mittlere Unternehmen sowie Handwerksbetriebe; keine Antragstellung nötig

Das bekannteste Bundesprogramm für Digitalisierungsberatung ist zum 31.12.2024 ausgelaufen – neue Anträge sind nicht mehr möglich. Auch „Digital Jetzt“ nimmt keine Anträge mehr an. Ein benannter Nachfolger existiert nach offiziellen Quellen bislang nicht (Stand Juni 2026). Wer im Netz noch Werbung für go-digital findet, sollte skeptisch sein.