Workflow-Automatisierung · Mit & ohne KI
Prozessautomatisierung für den Mittelstand
Ich analysiere Ihre Geschäftsprozesse und automatisiere sie mit n8n, Make und KI – DSGVO-konform, auf Wunsch self-hosted auf deutschen Servern, persönlich betreut.
70–90 %
weniger manuelle Arbeit
2–6 Wochen
bis zum Go-Live
Mit & ohne KI
passend zu Ihrem Prozess
01Grundlagen
Was ist Workflow-Automatisierung?
Workflow-Automatisierung verbindet bestehende Systeme wie E-Mail, CRM und Buchhaltung über Schnittstellen, sodass wiederkehrende Aufgaben ohne manuelle Arbeit ablaufen.
Für einen Betrieb mit 10 bis 200 Mitarbeitenden heißt das konkret: Rechnungen werden automatisch erfasst und geprüft, Anfragen landen sortiert beim richtigen Ansprechpartner, Berichte erstellen sich selbst. Die Systeme, die Sie bereits nutzen, bleiben – sie arbeiten nur endlich zusammen. Automatisierungsberatung für KMU – alle Leistungen
02Leistungen
Analyse, Automatisierung, KI
01
Prozess-Analyse
Wo Ihr Unternehmen Zeit verliert: Ich nehme Ihre Ist-Prozesse auf und liefere eine priorisierte Automatisierungs-Roadmap mit ehrlicher Aufwand-Nutzen-Bewertung.
02
Workflow-Automatisierung
Systeme verbinden statt abtippen: E-Mail, CRM, Buchhaltung und ERP arbeiten zusammen – umgesetzt mit n8n, Make oder individuellen Schnittstellen.
03
KI-Integration
Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren, Texte erstellen: KI dort, wo sie messbar Arbeit abnimmt – nicht als Selbstzweck.
03Use Cases
Typische Prozesse – endlich automatisiert
Da wo KI sinnvoll ist, setze ich sie ein. Da wo sie es nicht ist, finde ich die Automatisierung, die wirklich zu Ihrem Prozess passt.
- 01
Angebot bis Auftrag
Eingangsanfragen klassifizieren, Angebote erstellen, Aufträge anlegen.
- 02
Rechnungsprüfung
Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und freigeben lassen.
- 03
Kunden-Onboarding
Neue Kunden nahtlos aufnehmen – vom Formular bis zur Aktivierung.
- 04
Service & Tickets
Anfragen automatisch routen, priorisieren und beantworten.
- 05
Reporting & Alerts
KPIs automatisch erfassen, Berichte erstellen und Alerts senden.
- 06
Einkauf & Bestellungen
Bestellprozesse automatisieren – von der Anfrage bis zur Lieferung.
04Datenschutz
DSGVO-konform: n8n Self-Hosting auf deutschen Servern
Self-hosted n8n läuft vollständig auf Ihren eigenen oder von mir betreuten deutschen Servern. Ihre Geschäftsdaten verlassen das Haus nicht und landen in keiner US-Cloud – anders als bei Zapier oder anderen reinen Cloud-Tools. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Backups gehören zur Einrichtung dazu. n8n Beratung mit Self-Hosting
05Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner: Raffael Ziagas
RZ Automation bin ich: Raffael Ziagas, Automatisierungsberater aus Viersen am Niederrhein. Bei mir gibt es keine Übergabe zwischen Vertrieb und Umsetzung – wer Ihre Prozesse analysiert, baut auch die Workflows und betreut sie im Betrieb. Über mich: Raffael Ziagas
- Standort
- Viersen am Niederrhein
- Vor Ort
- Großraum Mönchengladbach, Krefeld, Neuss, Düsseldorf
- Remote
- Bundesweit
06FAQ
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung
Was kostet Prozessautomatisierung im Mittelstand?
Zur Orientierung: Marktüblich kosten einzelne Workflows 2.000–6.000 €, Pilotprojekte mit Analyse 5.000–15.000 €. Was Ihr konkreter Prozess kostet, hängt von Schnittstellen und Komplexität ab – ein verbindliches Festpreisangebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Prozess-Check.
Welche Prozesse sollte ein KMU zuerst automatisieren?
Hochvolumige, regelbasierte und fehleranfällige Prozesse zuerst: Rechnungsverarbeitung, Angebotserstellung, Lead-Übergabe ins CRM, Berichtswesen. Faustregel: Alles, was wöchentlich mehr als 2–3 Stunden manuelle Routinearbeit kostet, ist ein Kandidat.
Ist n8n DSGVO-konform?
Ja – insbesondere self-hosted auf deutschen oder EU-Servern: Alle Daten bleiben im eigenen Haus, kein Transfer an US-Clouds. Ich richte das Self-Hosting inklusive Zugriffskontrolle und Backups ein.
Gibt es ein kostenloses Erstgespräch?
Ja, 30 Minuten per Videocall, unverbindlich. Wir schauen uns 1–2 Ihrer Prozesse an und ich sage Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt – auch wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.
Kostenloses Erstgespräch
Kostenloser Prozess-Check: 30 Minuten, unverbindlich
Sie beschreiben 1–2 Prozesse, ich sage Ihnen ehrlich, was Automatisierung bringt – und was nicht.
DSGVO-konform · 100 % vertraulich · Keine Kosten