Weniger Büro. Mehr Ergebnis.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe – von Angebot bis Rechnung, von Lead bis Termin. Dokumentiert, wartbar, nachvollziehbar.
Probleme, die wir lösen
Wiederkehrende Aufgaben im Büro – automatisiert, ohne Umwege.
Angebote werden manuell getippt, einzeln verschickt und nur selten nachgefasst.
Das Angebot läuft automatisch aus Formulardaten oder dem CRM – versandt, archiviert, nachgefasst.
Termine werden per E-Mail vereinbart. Bestätigung und Erinnerung bleiben oft aus.
Bestätigung, Erinnerung und Nachbereitung laufen automatisch – ohne manuelles Nachfassen.
Rechnungen werden einzeln geschrieben und per Hand versandt. Der Status bleibt unbekannt.
Rechnungsversand läuft nach Auftragsabschluss automatisch – mit Statusverfolgung bis zum Zahlungseingang.
Neue Leads von der Website bleiben liegen oder werden zu spät bearbeitet.
Anfragen werden sofort ins CRM überführt, einer zuständigen Person zugewiesen und mit einer Aufgabe versehen.
Typische Automatisierungen
Konkrete Beispiele für Prozesse in KMU und Handwerk – direkt umsetzbar.
Einsatzplanung automatisieren
Zuweisung, Benachrichtigung und Tagesplan – alles läuft automatisch ab, sobald ein Auftrag bestätigt wird.
→ Einsatz geplant – vor der Tür
Zeiterfassung & Wochenübersicht
Arbeitszeiten digital erfassen, wöchentlich zusammenfassen und Überstunden automatisch erkennen.
→ Arbeitszeit erfasst – ohne Zettel
Rechnungsversand automatisieren
Rechnung nach Auftragsabschluss automatisch erstellen und versenden – inklusive Statusverfolgung.
→ Rechnungen ohne Handarbeit
Terminbestätigung & Erinnerung
Bestätigung, Erinnerung und Nachbereitung für jeden Termin – automatisch.
→ Kein Termin wird mehr vergessen
Dokumentenablage in Microsoft 365
Dokumente werden automatisch umbenannt, abgelegt und bei Bedarf zugewiesen.
→ Saubere Ablage ohne Sortieren
Lead-to-CRM
Website-Anfragen werden sofort ins CRM überführt und einer zuständigen Person zugewiesen.
→ Leads werden sofort bearbeitet
E-Mail-Triage & Weiterleitung
Eingehende E-Mails werden kategorisiert, weitergeleitet und bei Bedarf priorisiert.
→ Posteingang unter Kontrolle
Wie ein Projekt läuft
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb – klar strukturiert.
Discovery
Prozess aufnehmen, Schnittstellen und Scope gemeinsam festlegen.
Ca. 1 WochePrototyp
Workflow erstellen, intern testen, zum Durchprobieren übergeben.
Ca. 1–2 WochenRollout
Mit echten Daten arbeiten, Anpassungen bis zur stabilen Version.
Ca. 1–2 WochenÜbergabe & Betrieb
Dokumentation, Monitoring, Kontrolle übernehmen.
Ab 1 WocheWas wir liefern
Prozessautomatisierung von der Analyse bis zum Betrieb – komplett, dokumentiert, wartbar.
Prozessanalyse & Konzept
Wir schauen auf Ihren Ablauf und entwerfen eine konkrete Lösung: Schritte, Schnittstellen, Grenzwerte.
Automatisierungsaufbau
Der Workflow wird gebaut, getestet und angepasst – bis er stabil läuft. Keine halben Lösungen.
Integration & Anbindung
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools: E-Mail, Cloud, CRM, Buchhaltung, Kalender.
Betrieb & Monitoring
Nach dem Rollout wird alles überwacht: Fehler erkannt, Benachrichtigungen gesendet, Änderungen dokumentiert.
Wenn KI ins Spiel kommt
KI-Funktionen werden als Ergänzung auf bestehende Workflows gelegt – mehr Auswertung, weniger Handarbeit, volle Kontrolle.
E-Mail-Zusammenfassung
Lange E-Mails werden vor der Weiterleitung zusammengefasst. Nur die wichtigen Punkte bleiben – der Rest wird gekürzt.
Daten aus Dokumenten lesen
Aus Rechnungen, Angeboten oder Lieferavisen werden Zahlen, Daten und Namen automatisch herausgelesen – ohne manuelles Eintippen.
Intelligente Weiterleitung
Anfragen werden nach Inhalt dem richtigen Empfänger zugewiesen – nicht nur nach Absender. Smarte Klassifizierung statt starrer Regeln.
Warum Sie sich auf uns verlassen können
Keine Blackbox. Klare Ergebnisse, saubere Übergabe – von Anfang bis Ende.
Sicherheit
Self-hosted in einer Docker-Umgebung, die Sie kontrollieren. Keine Daten in Fremdsystemen. DSGVO-konform.
Wartbarkeit
Jeder Workflow dokumentiert, versioniert, anpassbar – von Ihnen oder von uns.
Transparenz
Klare Schritte, regelmäßige Updates, keine versteckten Abhängigkeiten.
Richtwerte
Damit Sie einen konkreten Anhaltspunkt haben – ohne sich festzulegen.
Endpreise hängen von Umfang, Anzahl der Schnittstellen und Komplexität ab. Genaue Zahlen im Erstgespräch.
Prototyp
1.500 – 3.000 €
Ein einzelner, lauffähiger Workflow als Proof of Concept.
- Ein lauffähiger Workflow
- Dokumentation & Ablaufbeschreibung
- Einmalzahlung, keine Folgekosten
Standard
3.000 – 8.000 €
Mehrere verknüpfte Workflows mit Testphase und Abnahme.
- 2–5 verknüpfte Workflows
- Vollständige Dokumentation
- Testphase & formale Abnahme
- Optionaler Betrieb als Verlängerung
Betrieb
Ab 200 €/Monat
Laufender Betrieb, Überwachung und Anpassung Ihrer Automatisierungen.
- Monitoring & Alerting
- Fehlerbehandlung & Anpassungen
- Monatliche Statusrunde
Häufige Fragen
Bereit, den ersten Schritt zu machen?
Ein Erstgespräch dauert 20–30 Minuten. Keine Verpflichtung – nur eine ehrliche Einschätzung.